FACTURA ELECTRÓNICA PARA LAS EMPRESAS

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Beneficios de implementar la factura electrónica en su empresa

 

La factura electrónica es un documento que nace en formato digital y cuenta con las todas las
características e información de la factura física; este documento digital al igual que el físico es un
título de valor, un documento fiscal y permite el cobro jurídico cuando se ha aplicado la ley 527 de
1999 para el manejo de documentos electrónicos.

Beneficios de la factura electrónica

  1. Mejora de manera notoria e importante los procesos y tiempos de emisión y recepción de
    facturas. El documento se envía directamente al responsable de cada empresa. Se mejora en
    tiempo, recursos y otros factores la entrega de la factura, lo que se traduce en mayor liquidez para
    la pyme debido a que se radica más rápido la factura.
  2. Seguridad y trazabilidad. La factura electrónica se firma de manera digital lo que garantiza la
    autenticidad del documento. No se puede falsificar.
    Ahorro de recursos. Los costos de impresión, almacenamiento y logística se reducen debido a que
    todo se hace de manera electrónica. Las grandes superficies ya entendieron esto, por lo que
    exigen a las pymes que presenten las facturas electrónicas.
  3. Liquidez al instante. A un clic cuente con el dinero de la factura en un procedimiento de factoring,
    sin esperar 30-60 y 90 días que se venza el plazo del pago de factura.

 

Otros beneficios de la factura electrónica:

  • Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos
  • Hace eficiente la gestión documental
  • Cuidado y protección del medio ambiente
  • Consulta en línea.
  • Facilidad en las transacciones
  • Facilita la trazabilidad y seguridad de operaciones
  • Mejora la gestión de cobro
  • Ahorro en costos de impresión, despacho, y almacenamiento.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes. Integración de procesos misionales, logísticos,
  • contables, financieros y administrativos.
  • Mejora la relación cliente/Proveedor

Factura electrónica en Colombia.

Con la publicación del Decreto 2242/ 15 y 1349 de 2016 ya muchas empresas han ejecutado el
cambio en el modelo de factura. Pero además es importante destacar que muy pronto la factura
electrónica será obligatoria, más allá de ahorrar costos operativos, será una obligación que toda
empresa deberá acogerse.

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